Мобильный учет
на смартфоне

торговля, услуги ремонта, производство, переработка web-среда
для ведения
и создания мобильного учета

Xls и Xlsx: ввод данных, передача бухгалтеру, формы для печати.

XLS и XLSX - это старый и новый форматы Excel. Учет на смартфоне имеет "настольную" часть, которая позволяет передать на сервер шаблоны для ввода-вывода информации. В шаблоне указывается, что и в каких ячейках файла будет расположено при вводе-выводе данных учета. Также настольная часть учета позволяет загрузить на сервер информацию в *.xls или *.xlsx файле, указав по какому шаблону читать данные. Это могут быть новые или исправленные данные справочника или данные нового документа.

Данные из учета на смартфоне отправляются по e-mail в бухгалтерию или клиенту. При отправке указывается какой шаблон применить для формирования Excel-файла, который прикрепляется к письму. Учет на смартфоне отслеживает отправлялись ли данные прежде и какие изменения произошли. В теле письма тоже будет таблица- в ней добавленные данные будут на зеленом фоне, измененные на желтом, а удаленные на красном. Если данные были отправлены по указанному адресу и не изменились, вы получите сообщение об этом. Расцветка позволяет быстро понять, что делать с обновленной информацией - особенно оценит бухгалтер, так как он должен знать об изменении данных.

Почему выбран обмен информацией через файлы Excel.

учет на смартфоне
  • не надо покупать Microsoft Office: под рукой Google-таблицы и иное бесплатное ПО
  • удобнее набрать начальные данные на клавиатуре, а не на экране одним пальцем
  • 1С (7 и 8) успешно формирует Excel-файлы, а также принимает данные из них
  • многие хорошо владеют Excel-ем и ведут учет в нем, но замену пока не нашли
  • в интернете всегда можно найти образцы форм в формате Excel: xls или xlsx

Не думай, что найдешь лучше: лучшее- враг хорошего!

Стандарт

версия без интернет-магазина

10 руб/сутки за пользователя

Регистрация и старт

VIP

Учет+интернет-магазин

15 руб/сутки за пользователя

Заказать по E-mail

Нажмите, чтобы позвонить / Задайте вопрос по E-mail