XLS и XLSX - это старый и новый форматы Excel. Учет на смартфоне имеет "настольную" часть, которая позволяет передать на сервер шаблоны для ввода-вывода информации. В шаблоне указывается, что и в каких ячейках файла будет расположено при вводе-выводе данных учета. Также настольная часть учета позволяет загрузить на сервер информацию в *.xls или *.xlsx файле, указав по какому шаблону читать данные. Это могут быть новые или исправленные данные справочника или данные нового документа.
Данные из учета на смартфоне отправляются по e-mail в бухгалтерию или клиенту. При отправке указывается какой шаблон применить для формирования Excel-файла, который прикрепляется к письму. Учет на смартфоне отслеживает отправлялись ли данные прежде и какие изменения произошли. В теле письма тоже будет таблица- в ней добавленные данные будут на зеленом фоне, измененные на желтом, а удаленные на красном. Если данные были отправлены по указанному адресу и не изменились, вы получите сообщение об этом. Расцветка позволяет быстро понять, что делать с обновленной информацией - особенно оценит бухгалтер, так как он должен знать об изменении данных.
