Учет на смартфоне

В эпоху монструозных ЭВМ и слабых ПК гиганским шагом в развитии учетных систем стала схема клиент-сервер. ЭВМ- сервер, а ПК- клиент. Сложные расчеты и выборки делаются на сервере, а иное на клиенте. Сейчас даже браузер гаджета мощнее прежних ПК. Т.е. настала пора использовать схему "клиент-сервер" для учета на телефонах и планшетах.

Мобильный учет работает на Андроид и iPhone, как клиент в браузере гаджета и это дает возможности пошире, чем те, что есть у приложения, загруженного из магазина.

Сервер учета - это ядро учета, где данные накапливаются и превращаются в отчеты и обменные файлы, передаваемые по e-mail. А для командной работы это еще и центр синхронизации обновления данных.

Сервер учета базируется в интернете на мощном "железе" и обменивается данными с клиентом в браузере. Чтобы не зависеть от скорости интернет-канала, обмен идет только новыми данными, а так данные хранятся в базе данных на вашем устройстве. Это позволяет нормально работать даже при медленном и неустойчивом канале. Если вы потеряете телефон или он сломается, то вы просто зайдете на свой сервер учета и база данных будет установлена на новом устройстве. Поэтому на старте и важно иметь хороший интернет.

Web1s.ru обладает возможностью легко перестраивать учет. Всё достигается настройками. Используется редактор схемы данных- что-то наподобие конфигуратора 1С. Там, где нужна обработка сложных расчетов, выручают формулы, что-то наподобие Excel- в них можно обрабатывать условия. Т.е. присутствуют элементы программирования, но без специального языка. Имеется внутренний регистр остатков и движений учетных позиций и средств- его использование вы тоже можете настроить.

Главная особенность- затраты на технику и обслуживание нулевые. Не нужны выделенный сервер, сеть, сисадмин, установка программы и обученный специалист. Но, при этом, возможна командная работа.

Работает как web-приложение на современном телефоне или планшете.

Выше на рисунке приведен простой документ в Excel. Для наглядности черным выделены наименования данных, а красным- сами данные. Видим отдельные строки с полями сведений о документе и табличную часть, со сведениями о товарах. Для обращения к данным в полях, например, при вычислении формул, Excel использует адрес ячеек, состоящий из номера строки ячейки и буквы столбца. Там, где ячейки объедены, номер начинается с нименьшего значения. Посмотрите на строку 12 и столбец C - здесь находится наименование первого товара из документа. Второе наименование расположено по адресу 13С.
Поскольку таблицей на смартфоне пользоваться неудобно, то несколько трансформируем данные о документе. Представим структуру документа в виде дерева.

Затем полям в дереве присвоим уникальные номера, наподобие адресов Excel. Номера обрамлены фигурными скобками. Номер- это цифра и/или буква. Здесь номера взяты не по порядку, чисто для примера. Но, в отличие от Excel, это просто номер - ведь нет ни строк, ни столбцов. Главное,чтобы номер был уникальным - один номер есть только у одного поля и больше нигде не повторяется.

Получилось описание структуры документа в виде "дерева"- это и есть схема данных в мобильном учете. Видим, что документ состоит из 4-х полей описания и табличной части. В свою очередь табличная часть состоит из пяти полей, описывающих строку табличной части. Если упоминается {a1}, то понятно, что речь идет о наименовании товара в строке табличной части документа. Если в ячейке схемы данных указать, что значение вычисляется по формуле и указать, например, СУМ(а5), то в такое поле будет подставлена общая сумма по всем строкам табличной части. Формула может быть разной в разные периоды. Например, когда состав полей меняется во времени. В этом случае разделите их так: "формула...::дд-мм-гг:...формула".

На рисунке представлен шаблон в Excel для ввода данных в документ. Для наглядности красным выделены номера полей их схемы данных. Символом "@" обозначена первая ячейка в шаблоне, которая отвечает за ввод в табличную часть документа. То, что будет указано в ячейке файла Excel, будет переноситься как значение данного с указанным номером. В файле с данными вместо адресов будут значения данных, но система на основе шаблона "понимает", что и где указано и куда это следует сохранить. Точно по такому же принципу построены шаблоны для вывода данных в файл Excel. При закачке данных в справочники может понадобиться сразу добавлять новые значения полей, определяемых другими справочниками. Например, для товара поле "группа отбора". Такое поле можно заполнить так: Новая парфюмерия{спр=ГруппыОтбора}. При этом все последующие новые данные этого адреса схемы будут создавать записи в справочнике ГруппыОтбора, пока не встретится другое {спр=...}. Чтобы вводить новые наименования из таблицы, укажите {name} для поля, где будут указаны наименования. Если при выводе данных в таблицу, надо выводить и код, например, товара, то в поле шаблона укажите {kod}. При вводе данных справочников, например из прайса, можно в шаблоне группу выделить отдельной строкой с определенным цветом. Но важно, чтобы цвета в шаблоне и файле данных совпадали.